Inspectie of audit
De certificeerder zal in het bedrijf evalueren of de gecertificeerde houtstroom gescheiden blijft van de rest van het hout.
Dit gebeurt met behulp van:
- bureau onderzoek: het bedrijf geeft aan de certificeerder de rapporten over het management systeem.
- bedrijfsbezoek: de certificeerder bekijkt opslag- en verwerkingsplaatsen van het bosgebied, de zagerij, of fabriek, praat met het personeel en bekijkt de documentatie.
Aspecten van toetsing zijn bijvoorbeeld:
- rapportage en aantekeningen over gecertificeerde producten (incl. pakbon en facturering)
- maatregelen om producten te merken en scheiden (zoals tags, verf markeringen, barcodes)
- administratieve procedures (geschreven regels en stappen voor het scheiden van houtstromen)